КАЗ    РУС    ENG
ВИРТУАЛЬНАЯ ПРИЕМНАЯ БЛОГ АКИМА ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ На главную Подписаться на новости Написать письмо Карта сайта Версия для печати
На главную

 

 

 

 

 

 

 

 

Информационные технологии

Информация по использованию электронного документооборота в аппарате акима района и самостоятельных отделах

 

В аппарате акима Бородулихинского района система электронного документооборота (далее ЕСЭДО) была внедрена в 2008 году. Ежегодно с представительством АО «Национальные информационные технологии» (далее АО «НИТ») заключаются договора на обслуживание программы ЕСЭДО. Так, в 2012 году данный договор заключен на сумму 1 965 269 тенге. Аппаратом акима района приобретены лицензии на сервер (1 лицензия) и на рабочие места программы (в количестве 13 лицензий).  
В мае месяце 2011 года система электронного документооборота (далее ЕСЭДО) внедрена в отделах аппарата акима района и 7 самостоятельных отделах, расположенных в здании районного акимата посредством организации локальной вычислительной сети. Это отделы экономики и бюджетного планирования; культуры и развития языков; предпринимательства; жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог; внутренней политики; сельского хозяйства и ветеринарии; отдела архитектуры, градостроительства и строительства.
В сентябре 2011 года аппарат акима перешел на работу в электронном документообороте посредством единой транспортной сети (далее ЕТС), что позволило значительно увеличить скорость передачи данных между областным и районными серверами ЕСЭДО. Было вынесено распоряжение акима района от 20 сентября 2011 года № 171 «О переходе на межведомственный электронный документооборот государственных учреждений Бородулихинского района Восточно-Казахстанской области» о внедрении документооборота в ЕСЭДО в вышеперечисленных отделах.  
С октября месяца прошлого года была начата работа по подключению к системе ЕСЭДО отделов, расположенных вне здания районного акимата, посредством настройки канала физической линии IP VPN выделенной телефонной линии.
23-24 февраля 2012 года специалистом аппарата акима района проведена работа по подключению к системе электронного документооборота оставшихся 5 самостоятельных отделов: отдел занятости и социальных программ, отдел финансов, отдел образования, отдел земельных отношений и отдел физической культуры и спорта.
Было вынесено распоряжение акима района от 12 марта 2012 года № 322 «О переходе на межведомственный электронный документооборот государственных учреждений Бородулихинского района Восточно-Казахстанской области» о внедрении документооборота в ЕСЭДО во всех отделах.  
Специалисты всех 12 самостоятельных отделов обучены работе по приему электронных документов. Приказами начальников 11 отделов закреплены специалисты, ответственные за электронный документооборот, копии приказов представлены специалисту отдела канцелярии. Отделом архитектуры, градостроительства и строительства копия приказа о закреплении ответственного специалиста не представлена.
На сегодняшний день отделы только получают корреспонденцию в электронном виде, по мере установки электронно-цифровых подписей руководителей работа по вложению ответных документов в ЕСЭДО будет производиться специалистами отделов.
Ранее самостоятельным отделам были направлены письма о необходимости предусмотреть бюджетные средства ориентировочно в сумме 600,0 тыс. тенге для заключения индивидуального договора с представительством АО «НИТ»,  приобретения лицензий на рабочее места Lotus Notes, ориентированная стоимость 25,0 тыс. тенге, о необходимости наличия канала связи с сервером ЕСЭДО аппарата акима района, технические характеристики персонального компьютера для установки на нем программы электронного документооборота. Обслуживание программы Lotus Notеs должны проводить специалисты АО «НИТ» на основании заключенных с отделами договоров.  Однако, на сегодняшний день, средства на заключение договоров ни одним отделом не были заложены.
Отделом финансов, отделом экономики и бюджетного планирования, отделом предпринимательства, отделом сельского хозяйства и ветеринарии, отделом занятости и социальных программ, отделом физической культуры и спорта, отделом жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог приобретены лицензии на программное обеспечение Lotus Notes на рабочее место, лицензии представлены в отдел канцелярии (общее количество 7 лицензий). Отделом земельных отношений, отделом образования договора о приобретении лицензии заключены, средства оплачены, копии договоров представлены в отдел канцелярии.

В текущем году планируется подключение к системе ЕСЭДО аппарата акима Бородулихинского сельского округа.

 

Страница изменена: 15-09-2015
Календарь событий
Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031


 

 

 

 

 

 

 

 

 

100 новых лиц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Яндекс.Метрика


 

070400, ВКО Бородулихинский район
село Бородулиха ул. Тәуелсіздік, 69
Телефоны приемной: 8 (723-51) 2-13-31,
факс: 8 (723-51) 2-10-31

 

 

Администратор сайта: Кусманов Нияз Рафикович
Телефон: 8(72351) 2-10-01
E-mail: n.kusmanov@akimvko.gov.kz,
Borodulikha@akimvko.gov.kz

 


Copyright © 2008-2019